Zakelijk: Heidag
Heidag in Twente: jullie werken aan de inhoud, wij regelen de dag
Je organiseert een heidag voor je MT of je team, en je wilt dat die dag iets oplevert. Dat lukt het best als iedereen alleen met het gesprek bezig is. Bij De Weijenborg in Delden regelen wij de rest, van de koffie bij binnenkomst tot de lunch. Jullie nemen alleen de agenda mee.
Wat is een heidag?
In het kort
Een heidag is een dag buiten de eigen werkplek, waarop een managementteam, team of afdeling zich buigt over koers, plannen of samenwerking. Een heisessie betekent hetzelfde. Hoe lang zo’n bijeenkomst duurt, loopt uiteen: van een dagdeel tot meerdere dagen. Beide woorden verwijzen naar “de hei op gaan”: weg van kantoor, naar een andere plek, om afstand te nemen van het dagelijkse werk. De Weijenborg in Delden biedt voor een heidag een besloten ruimte, een lunch uit eigen keuken en desgewenst een activiteit, allemaal op dezelfde plek.
Op een gewone vergadering bespreek je de lopende zaken. Een teamdag draait om het hele team en de onderlinge samenwerking. Bij teambuilding staat de activiteit centraal. Op een heidag gaat de inhoud voor, zoals bij een strategiesessie aan het begin van het jaar, als het jaarplan op tafel ligt. Lunch en een activiteit zijn dan een onderbreking van het werk, geen uitje.
Waar let je op bij een locatie voor je heidag?
Bij een locatie voor je heidag of heisessie let je op vier dingen: een eigen ruimte, techniek ter plekke, eten zonder te verkassen en goede bereikbaarheid. Misschien ken je De Weijenborg van feesten en uitjes. Dan wil je weten of het hier serieus genoeg is voor jullie MT. Daarom reserveer je bij ons een besloten ruimte exclusief voor jullie groep. Zolang jullie boeking loopt, is die ruimte van jullie.
6besloten ruimtes, elk exclusief te reserveren
16personen in de Bovenkamer, de aparte vergaderruimte
4, 8 of 12uur vergaderen, met zaal, koffie en techniek
Zijn jullie met hooguit zestien personen, dan kunnen jullie ook de Bovenkamer nemen: een aparte vergaderruimte, zonder feest- of dineropstelling. Welke ruimte het ook wordt, je kunt hem boeken als arrangement van vier, acht of twaalf uur. In elk arrangement zitten een beamer of presentatiescherm, een flip-over en wifi.
Voor de lunch hoeven jullie nergens heen, want die komt uit onze eigen keuken. Tussendoor even de benen strekken helpt om weer scherp te worden. Willen jullie die pauze actiever invullen, dan regelen we een activiteit. Valt het weer tegen, dan kun je veel buitenactiviteiten kosteloos omzetten naar een binnenactiviteit.
Je vindt ons centraal in Twente, vlak bij de A1 en de A35, op drie minuten lopen van station Delden. Parkeren is gratis op P1 en P2, vijftig meter verderop. Wie elektrisch rijdt, kan bij ons laden. Vaste openingstijden zijn er niet: jullie spreken zelf af hoe laat de dag begint en eindigt. Twijfel je nog of De Weijenborg bij jullie past? Bel ons, dan hoor je direct wat er voor jullie groep mogelijk is.
Hoe ziet een heidag bij De Weijenborg eruit?
Een heidag bij De Weijenborg wisselt werkblokken af met pauzes. Wat er in die werkblokken gebeurt, bepalen jullie zelf. Wij zorgen voor de koffie, de lunch en, als jullie willen, een activiteit. Zo kan een hele dag eruitzien:
Veeg naar links om de hele tabel te zien
| Tijd | Jullie | Wij |
|---|---|---|
| 09:00 | Aankomst | De ruimte staat klaar, met koffie en thee |
| 09:30 | Ochtendsessie met jullie agenda | Koffie, thee en ijswater blijven aangevuld |
| 13:00 (einde 4-uursarrangement) | Lunch, met desgewenst een korte activiteit | Lunchbuffet of 12-uurtje uit eigen keuken, en de activiteit als jullie die kiezen |
| 14:00 | Middagsessie met jullie agenda | Koffie en thee staan weer klaar |
| 17:00 (einde 8-uursarrangement) | Een borrel, of samen aan tafel voor het diner | Op verzoek een borrel, of met het 12-uursarrangement een driegangentapasdiner tot 21:00 |
Neem de tijden als voorbeeld. Omdat er geen vaste openingstijden zijn, kunnen jullie ook eerder beginnen of langer doorgaan. Hoe laat de lunch komt, spreken we vooraf met jullie af. Ook de activiteit schuift mee naar een moment dat jullie uitkomt.
Wat regelen wij, en wat blijft van jullie?
Wie een heidag organiseert, is vaak de hele dag bezig met de zaal, de lunch en het tijdschema. Dan zit juist degene die mee moet praten niet aan tafel. Bij De Weijenborg regelen wij de dag, en blijven jullie bij de inhoud. De agenda en de gespreksleiding zijn van jullie, of van jullie eigen begeleider. Op de dag zelf nemen we dit van je over:
- We zetten de ruimte klaar in de opstelling die jullie vooraf doorgeven
- We schenken onbeperkt koffie, thee en ijswater
- De beamer of het scherm en de flip-over staan er al als jullie binnenkomen
- De lunch staat klaar op het tijdstip dat jullie met ons afspreken
- We koken ook voor wie glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch of vegan eet
- Op verzoek regelen we een activiteit tussen twee werkblokken
- Bij het 12-uursarrangement dekken we de tafel voor het diner
Eén vast aanspreekpunt houdt de hele dag het overzicht. De ruimte, de koffie, de lunch en de techniek regelen we altijd, ook voor een klein MT. Komen jullie met dertig personen of meer, dan nemen we daarnaast kosteloos de organisatie van het hele programma uit handen, van planning en activiteiten tot horeca en logistiek.
HP Valves hield bij ons met ruim 130 medewerkers een dag rond hun eigen kernwaarden. Die kernwaarden liepen als rode draad door het dagprogramma. Ook bij een kleiner MT stemmen we de dag af op wat jullie willen bereiken.
★★★★★“Recent hebben we bij de Weijenborg de Algemene Leden Vergadering van de Deldense Ondernemers Vereniging gehad. Prima geregeld en goed verzorgd.”
Leo van E., via Google Reviews
Liever eerst even praten over de opzet van de dag? Plan dan vrijblijvend een afspraak en bespreek het onder het genot van een kop koffie of thee.
Hoe lang duurt een heidag, en wat kost hij?
Een heidag duurt meestal een werkdag. Bij De Weijenborg past daar het 8-uursarrangement bij, met lunch. Een dagdeel van vier uur kan ook, maar dan komt de lunch er los bij. Wie de dag samen aan tafel wil afsluiten, kiest het 12-uursarrangement met een driegangentapasdiner. Wat jullie betalen, hangt af van drie keuzes:
- Kies de duurVier, acht of twaalf uur, elk een eigen arrangement met een eigen prijs.
- Tel de groepMet negen personen of minder betaal je één vast bedrag voor de hele groep. Vanaf tien personen geldt een bedrag per persoon. Hoe groter de groep, hoe lager dat bedrag.
- Bepaal wat erbij komtOnder meer een activiteit, een borrel en dranken buiten het arrangement komen er los bij. Bij het 12-uursarrangement rekenen we die dranken achteraf af.
De actuele bedragen per groepsgrootte vind je bij onze vergaderarrangementen. Voor een hele heidag kijk je daar bij het 8-uursarrangement.
Veelgestelde vragen over een heidag
Hebben we de ruimte de hele dag voor onszelf?
Ja. Elke besloten ruimte bij De Weijenborg is exclusief te reserveren: zolang jullie arrangement loopt, is de ruimte alleen van jullie. Voor een MT of team tot zestien personen is er daarnaast de Bovenkamer, een aparte vergaderruimte zonder feest- of dineropstelling.
Wat kost een heidag bij De Weijenborg?
De bedragen per groepsgrootte staan bij de vergaderarrangementen van De Weijenborg. Het totaal reken je uit met drie gegevens: hoe lang jullie blijven, met hoeveel jullie zijn en wat jullie erbij kiezen, zoals een activiteit.
Moet er een activiteit bij een heidag?
Nee. Bij De Weijenborg is een activiteit een keuze, geen vast onderdeel van het arrangement. Hij kan wel helpen als onderbreking tussen twee werkblokken, zodat iedereen daarna weer scherp aan tafel zit. We denken graag mee over wat bij jullie dag past.
Kunnen we vroeg beginnen of ’s avonds doorgaan?
Ja. De Weijenborg kent geen vaste openingstijden en gaat na reservering open op elk tijdstip dat jullie willen. Met het 12-uursarrangement werken jullie door tot het diner en sluiten jullie de dag af met een driegangentapasdiner.
Wat als het aantal deelnemers verandert?
Tot tien dagen voor je heidag kun je het aantal deelnemers bij De Weijenborg kosteloos aanpassen, met maximaal twintig procent. Daarna kun je het aantal niet meer kosteloos wijzigen. Kijk daarom ongeveer twee weken vooraf nog eens goed naar het verwachte definitieve aantal.
Houden jullie rekening met dieetwensen?
Ja. De keuken van De Weijenborg houdt rekening met glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch en vegan eten. Geef een medisch dieet twee dagen van tevoren door, dan kunnen we er volop aandacht aan besteden.
Wij helpen je graag om een programma op maat te maken!
Heb je een vraag, bel of mail ons.+31(0)74 376 30 79 info@deweijenborg.nl