Zakelijk: Bedrijfsuitje
Bedrijfsuitje voor een grote groep: iedereen doet mee, niet iedereen hetzelfde
Je organiseert een bedrijfsuitje voor een grote groep: zestig of honderd collega’s die elk iets anders leuk vinden. Met zo’n groep is de lastigste vraag hoe je iedereen meekrijgt. Bij De Weijenborg in Delden denken we mee over het programma en verzorgen we op de dag zelf alles.
Kun je bij De Weijenborg een bedrijfsuitje houden voor 50, 100 of 200 personen?
In het kort
De Weijenborg in het Twentse Delden ontvangt compleet verzorgde bedrijfsuitjes tot maximaal 300 personen in het hele pand, met zes besloten ruimtes. Bij één activiteit is tot 200 personen praktisch haalbaar. Een grote groep splitst zich in kleinere groepen die om de beurt iets anders doen, of waarin iedereen zelf een onderdeel kiest. Richting 300 personen is het altijd maatwerk.
300personen maximaal in het hele pand
6besloten ruimtes, elk exclusief te reserveren
1aanspreekpunt voor de hele dag
Staand is er in de Gelagkamer plek voor 120 personen. Aan tafel is dat 70 in één ruimte en zo’n 130 verdeeld over twee ruimtes. Zittend voor een presentatie passen er 80 personen in eigen huis, en 200 in de theaterzaal van een samenwerkingspartner op loopafstand. Op de binnenplaats met stretchtent en heaters kunnen 60 personen terecht. Met minder dan dertig collega’s past een teamuitje beter.
Hoe krijg je iedereen mee bij een bedrijfsuitje met een grote groep?
Je krijgt iedereen mee door niet iedereen op hetzelfde moment hetzelfde te laten doen. In een wisselprogramma doen kleinere groepen tegelijk elk een ander onderdeel, en daarna wisselen ze. Terwijl de ene groep buiten de Delden City Race doet, zit de andere binnen bij een pubquiz.
In een keuzeprogramma kiest iedereen zelf een onderdeel: iets actiefs buiten of iets rustigers binnen. Zo is er ook iets voor de collega die niet zo sportief is. Hoe je de keuzes van je collega’s ophaalt, daar denken we in het eerste gesprek over mee.
Uit elkaar gaan jullie vooral voor de activiteiten. Bij de ontvangst en de borrel komen jullie weer bij elkaar, tot 120 personen in één ruimte: de Gelagkamer. Een grotere groep verdelen we over meer ruimtes. Bij de borrel praten de collega’s onderling bij over wat ze die dag hebben gedaan.
Hoe ziet een bedrijfsuitje voor een grote groep eruit?
Een bedrijfsuitje voor een grote groep bestaat uit momenten met z’n allen, afgewisseld met rondes in kleinere groepen. Dat geldt voor het jaaruitje van de personeelsvereniging, een jubileum, de start van het jaar of een dag om afdelingen samen te brengen. Zo kan de dag eruitzien voor zo’n honderd collega’s. Met een grotere groep stemmen we de opzet samen af.
Veeg naar links om de hele tabel te zien
| Dagdeel | Samen of in groepen | Wat er gebeurt |
|---|---|---|
| Ontvangst | Samen | Koffie, thee en een welkomstwoord in de Gelagkamer |
| Eerste ronde | In groepen | Bijvoorbeeld de Delden City Race buiten en een pubquiz binnen |
| Lunch | In groepen, verdeeld over twee ruimtes | Lunch uit de eigen keuken |
| Tweede ronde | In groepen, gewisseld | Elke groep een ander onderdeel |
| Borrel | Samen | Met z’n allen in de Gelagkamer |
| Afsluiting, als jullie dat willen | Aan tafel, verdeeld over twee ruimtes, of samen bij een feest | Een buffet of diner uit de eigen keuken |
Voor de dag van HP Valves, met ruim 130 medewerkers, dachten we vanaf de eerste brainstorm mee. In teams rouleerden ze langs onder andere de Delden City Race en een pubquiz op maat. In een schilderworkshop maakten alle groepen samen een vierluik rond de kernwaarden van HP Valves. Dat heeft inmiddels een vaste plek bij HP Valves op kantoor.
Blijven jullie na de borrel, dan wordt het een bedrijfsuitje met diner. Jullie schuiven dan aan tafel, verdeeld over twee of meer ruimtes, of jullie kiezen voor een buffet. Liever een feest? Dan kunnen jullie de dag afsluiten met een bedrijfsfeest.
Wat regelt De Weijenborg voor jullie?
De Weijenborg regelt het hele programma in eigen beheer, met één aanspreekpunt. Dit nemen we van je over:
- We denken mee over het programma, ook zonder vast idee
- We zetten de planning per dagdeel in een draaiboek
- We verzorgen de activiteiten en de begeleiding
- We koken zelf: lunch, buffet, diner of barbecue
- We houden rekening met glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch en vegan eten
- Bij slecht weer gaan veel buitenonderdelen naar binnen, dus jullie hoeven nergens anders heen
Voor elke groep regelen we de ruimte, de koffie, de lunch en de techniek: beamer, microfoons en muziekcomputer. Vanaf dertig personen nemen we daarnaast de organisatie van het hele programma uit handen, zonder extra organisatiekosten. Dat doen we ook voor andere zakelijke evenementen. Het ene aanspreekpunt houdt de hele dag het overzicht, zodat jij zelf gewoon mee kunt doen.
★★★★★Volledig ontzorgd, prima eten, attent, vriendelijk en enthousiast personeel. Goed georganiseerd en heldere communicatie. Denken goed mee
Maarten S., via Google Reviews
Wat kost een bedrijfsuitje voor een grote groep?
De prijs van een bedrijfsuitje voor een grote groep hangt af van het aantal personen, de duur, de onderdelen en het eten en drinken. Het budget bepalen jullie bij De Weijenborg zelf. Een vast bedrag staat hier niet: elk programma is anders.
Noem je een budget, dan stellen we het programma daarbinnen samen. Je kunt ook eerst een offerte laten maken die je online bekijkt. Daarin kies je zelf extra opties en zie je meteen wat een keuze kost, zodat je het kunt voorleggen aan je directie. Ook als de afspraken al staan, kan het programma nog veranderen.
Hoe organiseer je een bedrijfsuitje voor een grote groep?
Zo’n bedrijfsuitje organiseer je bij De Weijenborg in vijf stappen.
- Vertel wat je al weetDenk aan het aantal collega’s, de datum of periode en waar de dag voor is. Heb je al een budget, noem dat dan meteen. Bellen kan ook.
- Je krijgt een offerte die je online bekijktDaarin kies je zelf extra opties, en wat je kiest zie je direct terug in het kostenoverzicht. Klopt alles, dan onderteken je digitaal.
- Samen bijstellenWil je eerst rondkijken? Kom dan langs voor een kennismaking. De koffie tijdens dat gesprek is uiteraard van het huis. Daarna schaven we samen aan het programma.
- Het aantal nog eens bekijkenKijk ongeveer twee weken vooraf nog eens hoeveel collega’s er echt meegaan.
- De dag zelfEén aanspreekpunt begeleidt jullie van begin tot eind, met het draaiboek in de hand.
Wil je eerst horen of jullie plan hier past? Bel 074 376 30 79, dan hoor je meteen wat er kan.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsuitje voor een grote groep
Is er ook iets voor collega’s die niet zo sportief zijn?
Ja. Bij een keuzeprogramma van De Weijenborg kiest iedereen zelf een onderdeel, dus ook iets rustigers binnen. Geeft iemand vooraf door dat bewegen lastig is, dan kijken we samen welke onderdelen passen.
Wat als het aantal deelnemers nog verandert?
Tot tien dagen voor het bedrijfsuitje kun je het aantal deelnemers bij De Weijenborg kosteloos aanpassen, met maximaal twintig procent. Daarna kan dat niet meer kosteloos. Kijk daarom ongeveer twee weken vooraf nog eens goed naar het definitieve aantal.
Wat als het regent?
Regent het, dan kunnen veel buitenonderdelen bij De Weijenborg naar binnen. Jullie blijven daarbij in hetzelfde pand. Bij het weerstation Twenthe valt er ook in juli en augustus gemiddeld op ongeveer elf van de eenendertig dagen een millimeter regen of meer, gemeten over de periode 1991 tot en met 2020. Dat zegt niets over jullie dag, wel iets over de kans dat een buitenprogramma moet wijken. Op de besloten binnenplaats met stretchtent en heaters zit je ook bij wisselvallig weer buiten.
Bron: KNMI, daggegevens station Twenthe (290), normaalperiode 1991-2020, geraadpleegd op 28 september. Eigen berekening. Het KNMI is niet betrokken bij dit artikel en onderschrijft de strekking ervan niet noodzakelijkerwijs.
Hoe zit het met eten en dieetwensen bij een grote groep?
Het eten komt bij De Weijenborg uit de eigen keuken: lunch, buffet, diner of barbecue. De keuken houdt rekening met glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch en vegan eten. Geef een medisch dieet twee dagen vooraf door, dan kunnen we er volop aandacht aan besteden. Aan tafel passen 70 personen in één ruimte en zo’n 130 in twee ruimtes. Met een grotere groep verdelen we jullie over meer ruimtes.
Hoe lang duurt een bedrijfsuitje voor een grote groep?
De lengte bepalen jullie zelf: een dagdeel, een hele dag, met of zonder avond. Omdat De Weijenborg geen vaste openingstijden heeft, kan een personeelsuitje voor een grote groep ook overdag in werktijd. Zo kan ook wie ’s avonds thuis nodig is, gewoon mee.
Hoe komen we er met een grote groep?
De Weijenborg ligt op drie minuten lopen van station Delden. De A1 en de A35 liggen vlakbij. Op vijftig meter liggen P1 en P2, waar je gratis parkeert. Elektrisch laden kan om de hoek. De route en het parkeren vind je op de contactpagina.
Wij helpen je graag om een programma op maat te maken!
Heb je een vraag, bel of mail ons.+31(0)74 376 30 79 info@deweijenborg.nl