Bedrijfsuitje met eten en drinken: de activiteit, de borrel en het eten op één plek

Regel je een bedrijfsuitje met eten voor je collega’s, dan is dat bij De Weijenborg in Delden één programma op één plek, met eten uit onze eigen keuken. Je hebt één vast aanspreekpunt, dus je hoeft geen partijen aan elkaar te knopen. Dat werkt voor een uitje dat ’s middags begint en afsluit met een buffet, en net zo goed voor een bedrijfsuitje met diner in de avond. In het voorstel zie je het totaal van het programma voordat je iets vastlegt.

Voor elke groep, ook een klein team, regelen we de ruimte, de koffie bij de ontvangst en de techniek. Activiteit, borrel en eten komen uit één hand en staan in één draaiboek. Het pand biedt plaats aan tot 300 personen, verdeeld over ruimtes.

Komen jullie met vijftien tot dertig collega’s, dan kun je een besloten ruimte helemaal voor jullie groep reserveren, voor de borrel en het eten. Bel ons gerust om te kijken wat bij jullie past.

Vanaf dertig personen nemen we daarnaast de organisatie van de dag over, zonder extra organisatiekosten. We denken mee over het programma, de planning en de activiteiten, ook als jullie over meerdere ruimtes verdeeld zijn. Hoe zo’n dag loopt als jullie in kleinere groepen om de beurt iets anders doen, lees je op de pagina over een bedrijfsuitje voor een grote groep.

Jullie dag begint met de ontvangst. Daarna doen jullie samen een activiteit, en na de borrel volgt het eten. Begin je om één uur, dan staat het buffet aan het eind van de middag klaar. Begin je om half vier, dan eten jullie ’s avonds. Het tweede voorbeeld komt uit een voorstel dat we maakten voor een groep van vijftig collega’s. Zo kan jullie dag lopen, in twee voorbeelden naast elkaar:

Een activiteit duurt meestal anderhalf tot twee uur. In het voorstel voor vijftig collega’s was dat de Delden City Race, die twee uur duurt en buiten wordt gespeeld. Welke activiteit bij jullie groep past, vind je in ons overzicht van bedrijfsuitjes in Twente.

Begin en eind kiezen jullie zelf. We hebben geen vaste openingstijden, dus dit is een vertrekpunt.

Alles komt uit onze eigen keuken: een buffet, een diner aan tafel, een barbecue of borrelhapjes. De meeste buffetten zijn er vanaf twintig personen. Welke vorm past, hangt af van jullie groep en van het moment waarop jullie eten.

Omdat we alles in onze eigen keuken maken, koken we ook voor wie glutenvrij, lactosevrij, vegetarisch of vegan eet. Een medisch dieet geef je twee dagen van tevoren door. Tot zeventig personen eten jullie samen aan tafel in één ruimte, de Gelagkamer. Zijn jullie met meer, dan bekijken we samen hoe we het eten indelen.

Voor het eten geef je vooraf vier dingen aan ons door:

De prijs van een bedrijfsuitje met eten en drinken hangt af van vijf dingen: het aantal personen, de duur, het eten, de drankjes en de activiteit. Het totaal van het programma zie je in het voorstel, voordat je iets vastlegt. Reken je de drankjes af op wat er is geschonken, dan komen die er na afloop bij. Hier staat geen bedrag. Jullie dag krijgt pas een prijs als we weten met hoeveel jullie zijn, hoe lang jullie blijven, welk eten jullie kiezen en hoe jullie de drankjes afrekenen.

Noem je een budget, dan stellen we de dag daarbinnen samen. Weet je nog geen budget, vraag dan eerst een voorstel met het hele programma bij elkaar. In het voorstel kies je zelf extra opties en zie je meteen wat dat doet in het kostenoverzicht.

Voor de drankjes kies je zelf: afrekenen op wat er is geschonken, of vooraf een vaste prijs voor een afgesproken aantal uur. Twijfel je welke manier bij jullie groep past, dan denken we met je mee. Ook na je akkoord kun je het programma, het aantal gasten en andere details nog aanpassen.

Aanvragen gaat bij De Weijenborg in vijf stappen, van je eerste vraag tot de dag zelf: