Personeelsfeest: we stellen de avond met je samen, en jij viert gewoon mee

Je organiseert dit jaar het personeelsfeest voor veertig of honderd collega’s, om het jaar af te sluiten, het nieuwe te openen of een jubileum te vieren. Het moet een avond worden die gezellig is voor wie danst en voor wie liever aan tafel blijft. Bij De Weijenborg in het Twentse Delden regel je alles op één plek, en wie de avond met je voorbereidt, zorgt ook dat die loopt.

Die ene ruimte is de Gelagkamer, de grootste van de zes besloten ruimtes. Aan tafel passen er 70 in één ruimte, en een grotere groep eet verdeeld over twee of meer ruimtes. Zijn jullie met meer dan 120, dan vieren jullie het feest verdeeld over ruimtes, zoals bij het nieuwjaarsfeest van IKEA Hengelo met ruim 175 gasten. De ruimtes die jullie gebruiken, zijn die avond alleen van jullie.

Een personeelsfeest bij De Weijenborg begint samen bij de ontvangst. Daarna doen jullie in teams een activiteit, en bij de borrel en het buffet zijn jullie weer bij elkaar. Wie dit jaar iets anders wil dan een buffet en muziek, vindt het verschil meestal in het uur na het eten. Jullie eigen avond stellen we samen met je op. Zo kan het programma eruitzien, op basis van een van onze voorstellen voor zo’n vijftig collega’s:

Na het eten kan er een quiz bij, aan tafel en in gemengde teams, met kantoor en werkvloer door elkaar. Dat kan een pubquiz zijn of Hitster XXL Party, waarbij je onder meer raadt uit welk jaar een liedje komt. Iedereen kent er wel een paar, dus ook wie niet danst, kan gewoon meedoen.

Het nieuwjaarsfeest van IKEA Hengelo, met ruim 175 gasten, was verdeeld over twee ruimtes, elk met een eigen sfeer. In de grote feestzaal draaide een DJ, en tegelijk was er in een aparte zaal een casinospel met speelgeld en croupiers. Met een photobooth en warme hapjes erbij was er die avond ook genoeg te doen voor wie niet danste.

Begint jullie feest pas ’s avonds, dan schuift alles mee. Willen jullie overdag al meer doen, lees dan hoe een bedrijfsuitje voor een grote groep werkt.

De Weijenborg bereidt het feest met je voor en draait op de avond zelf het programma, in eigen beheer. Dit doen we:

Voor elke groep regelen we de ruimte, zetten we de techniek klaar en verzorgen we het eten, bijvoorbeeld een buffet uit de eigen keuken. Vanaf dertig personen nemen we daarnaast de organisatie van het hele feest uit handen, zonder extra organisatiekosten. Zo heb je bij de voorbereiding één aanspreekpunt.

Voor een personeelsvereniging kan een thema of een activiteit met een naam handig zijn: dan heb je iets om in de uitnodiging te zetten.

Bij De Weijenborg zie je het totaal van het programma in het voorstel voordat je iets vastlegt, en voor de drank kies je zelf hoe je afrekent. Jullie budget is daarbij het vertrekpunt. Noem je een budget, dan stellen we het feest daarbinnen samen. Je kunt ook eerst een voorstel laten maken waarin je zelf extra opties kiest en meteen ziet wat dat met het totaal doet. Dat is handig als je het eerst aan je directie voorlegt.

Wat een personeelsfeest kost, hangt af van het aantal gasten, met of zonder partners, en van de duur, de activiteit, het eten en de drank. Elk feest is anders, daarom staat hier geen bedrag. Bij de drank heb je twee mogelijkheden: nacalculatie of een drankenarrangement tegen een vaste prijs. Bij nacalculatie reken je achteraf af wat er gedronken is, dus dan valt de bar buiten het totaal in het voorstel. Kies je voor dat arrangement, dan staat ook de drank vooraf vast.

Een personeelsfeest organiseer je bij De Weijenborg in vijf stappen.

Wil je eerst horen of jullie plan hier past, bel dan 074 376 30 79. Zet je het liever eerst op papier, geef jullie wensen dan door via het formulier.