Bedrijfsfeest organiseren? Compleet stappenplan + tips voor een geslaagd personeelsfeest.
Een succesvol bedrijfsfeest begint met een duidelijke planning, een passende locatie en een programma dat aansluit bij jouw collega’s. Door vooraf het budget, het doel van het evenement, de groepsgrootte en de wensen van de deelnemers in kaart te brengen, voorkom je verrassingen. Kies bij voorkeur een locatie waar activiteiten, eten, drinken en feestavond op één plek worden georganiseerd. Zo bespaar je tijd, houd je overzicht en creëer je een bedrijfsfeest waar collega’s nog lang met plezier op terugkijken.
Waarom is een goed georganiseerd bedrijfsfeest belangrijk?
Een bedrijfsfeest is veel meer dan een gezellige avond uit. Het versterkt de onderlinge band, vergroot de betrokkenheid en laat medewerkers zien dat hun inzet wordt gewaardeerd. Een goed georganiseerd personeelsfeest draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur en betere samenwerking.
Stap 1. Bepaald het doel van het bedrijfsfeest
Vraag jezelf af wat je wilt bereiken. Gaat het om teambuilding, een jubileum, een kerstfeest, een zomerfeest of het bedanken van medewerkers? Wanneer het doel duidelijk is, kun je eenvoudiger een passend programma samenstellen.
Stap 2. Breng alle wensen in kaart.
Inventariseer de datum, de begin- en eindtijd, het aantal deelnemers, het beschikbare budget, dieetwensen en mobiliteit van collega’s, parkeermogelijkheden, bereikbaar met openbaar vervoer. Welke bedrijfsfeesten zijn in het recente verleden al georganiseerd en en voorkom daarmee doublures. Deze informatie helpt bij het kiezen van de juiste locatie en activiteiten.
- Inventariseer de datum
- Bepaal de begin- en eindtijd
- het aantal deelnemers
- Het beschikbare budget, is dit per persoon of een totaalbedrag
- Welke feesten waren in het verleden, voorkom doublures
- Dieetwensen
- Mobiliteit van collega's
- Parkeermogelijkheden
- Bereikbaar met openbaar vervoer
Stap 3. Kies een locatie die alles onder één dak aanbiedt.
Een locatie waar activiteiten, horeca en feestavond gecombineerd worden bespaart tijd en voorkomt onnodige logistiek. Daarnaast zorgt het voor meer rust tijdens de organisatie en het afstemmen van alle onderdelen wanneer onverhoopt een activiteit uitloopt of deelnemers te laat arriveren.
Bedrijfsfeest organiseren in Twente?
De Weijenborg in Delden organiseert al meer dan 45 jaar bedrijfsfeesten voor groepen van 10 tot 250 personen. Dankzij zes sfeervolle zalen, een eigen keuken, restaurant, diverse activiteiten en een centrale ligging nabij de A1, A35 en station Delden kan vrijwel ieder bedrijfsfeest volledig op maat worden verzorgd.
Stap 4. Kies activiteiten waar iedereen enthousiast van wordt
Geef collega’s de mogelijkheid om uit meerdere activiteiten te kiezen. Denk aan escape rooms, een pubquiz, outdoor games, citygames, indoor games of e-choppers. Zo doet iedereen iets wat bij hem of haar past.
Stap 5.Houd rekening met het Nederlandse weer
Kies een locatie met een goed binnenalternatief. Bij De Weijenborg kunnen buitenactiviteiten vaak zelfs op de dag zelf nog worden omgezet naar een binnenprogramma.
Stap 6. Besteed aandacht aan eten en drinken
Goed eten maakt ieder bedrijfsfeest compleet. Kies uit een barbecue, buffet, walking dinner of een uitgebreid diner. Houd altijd rekening met vegetarische, veganistische, glutenvrije en andere dieetwensen.
Stap 7. Denk aan bereikbaarheid
Een centrale ligging, gratis parkeren en een station in de buurt zorgen voor een hogere opkomst. De Weijenborg ligt op drie minuten lopen van station Delden en dichtbij de A1 en A35 en parkeren is gratis.
Checklist bedrijfsfeest organiseren
- Doel bepalen
- Budget vaststellen
- Datum kiezen
- Tijden bepalen
- Locatie reserveren
- Opstelling zaal formeel of informeel
- Activiteiten selecteren
- Diner of buffet uitkiezen
- Dieetwensen inventariseren
- Welke dranken mogen geschonken worden
- Drankjes op nacalculatie of een drankenpakket met vaste prijs
- Uitnodingen versturen
- Draaiboek maken
- Genieten van een geslaagd bedrijfsfeest
Waarom kiezen bedrijven voor De Weijenborg?
Meer dan 45 jaar ervaring, zes zalen, een eigen keuken, maatwerkprogramma’s, activiteiten en feestavond op één locatie, uitstekende bereikbaarheid en flexibiliteit bij slecht weer maken De Weijenborg tot een populaire locatie voor bedrijfsfeesten in Twente.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsfeest organiseren
Hoe organiseer je een bedrijfsfeest?
Begin met het bepalen van het doel, budget, groepsgrootte en gewenste datum. Kies daarna een locatie die activiteiten, horeca en feest combineert.
Wat kost een bedrijfsfeest?
De kosten hangen af van de groepsgrootte, gekozen activiteiten en catering. Een maatwerkofferte geeft het beste inzicht. Maar om toch wat richtlijnen te geven op basis van de prijzen van de Weijenborg: activiteiten vanaf € 9,50 tot € 65,00 per persoon. Voor het eten zijn er vele mogelijkheden en er is een buffet van € 23,50 maar ook een 3-gangen luxe buffet van € 49,50 per persoon. Een drankenpakket is er vanaf € 8,50 per uur en er zijn diverse varianten die steeds uitgebreider worden. Kortom, veel mogelijkheden om binnen jouw budget een geslaagd bedrijfsfeest te organiseren.
Hoelang duurt een bedrijfsfeest?
De meeste bedrijfsfeesten duren tussen de vier en acht uur en combineren een activiteit met een diner en feestavond.
Welke activiteiten zijn geschikt voor grote groepen?
Escape rooms, pubquizzen, citygames, themafeesten, outdoor activiteiten en VR-games zijn geschikt voor zowel kleine als grote groepen.
Waar kun je een bedrijfsfeest organiseren in Twente?
De Weijenborg in Delden biedt alles onder één dak voor bedrijfsfeesten van 10 tot 250 personen.
Vraag vrijblijvend een voorstel aan
Wil je een bedrijfsfeest organiseren zonder stress? Vertel ons jouw wensen, groepsgrootte en budget. Wij maken vrijblijvend een programma op maat dat perfect aansluit bij jullie organisatie. En wil je graag een rondleiding bij de Weijenborg? We laten je graag alles zien.
Kan ik een rondleiding krijgen bij de Weijenborg?
We laten graag onze prachtige horeca locatie zien en kunnen dan ook onze activiteiten en thema’s adviseren zodat het naadloos aansluit bij jullie wensen.
Hier vind je onze feestlocatie in Twente:
Wij helpen je graag om een programma op maat te maken!
Heb je een vraag, bel of mail ons.+31(0)74 376 30 79 info@deweijenborg.nl