Vergaderen met teambuilding en originele breaks
Na de lunch zakt bij veel vergaderingen de energie weg: de agenda is nog half vol en de eerste mensen pakken hun telefoon. Urenlang zitten en luisteren put iedereen uit, hoe goed de onderwerpen ook zijn. Bij De Weijenborg in Delden kun je daarom een break of activiteit tussen de blokken zetten, zodat je groep fris verder praat.
Hoe maak je een vergaderdag afwisselend met teambuilding en breaks?
In het kort
Een vergaderdag met teambuilding en breaks zet korte en langere onderbrekingen tussen het overleg. Een energizer of korte break duurt een paar minuten tot een kwartier en brengt de aandacht terug. Een langere pauze met een activiteit van een tot drie uur laat de groep echt iets anders doen. De Weijenborg in Delden regelt allebei onder één dak.
Een energizer werkt het best vlak voor een zwaar agendapunt of direct na de lunch. Een langere pauze past tussen ochtend en middag, of aan het eind van de dag als afsluiting.
Korte break of langere pauze: wat past bij jouw vergadering?
Korte breaks: een paar minuten tot een kwartier
- Als de aandacht wegzakt doe je een korte energizer: opstaan, bewegen of een snel spel.
- Met een vol hoofd loop je even naar buiten voor een frisse neus.
- Tussen twee agendapunten drink je samen een kop koffie of thee.
Langere pauze: een activiteit van een tot drie uur
- Na een zware sessie test je samen je kennis in een pubquiz van een uur.
- Als ideeën nog moeten landen kook je twee uur samen, in de workshop tapas maken of de kookworkshop.
- Na een ochtend stilzitten stap je op een e-chopper tour of ga je anderhalf uur klootschieten.
- Op een lange dag toer je tweeënhalf uur rond in een lelijke eend.
- Met een groep die graag puzzelt speel je de escape room Café René (2 tot 15 personen) of De Russische Goudtrein (2 tot 12 personen).
Zo regel je het bij De Weijenborg
Je vergadert in een van onze 6 besloten ruimtes, met 4 escape rooms in hetzelfde pand. Teams splitsen? Geen probleem. Een subgroep werkt in een aparte ruimte en schuift later weer aan voor de grote ideeën.
Voor het overleg kies je uit onze vergaderarrangementen van 4, 8 of 12 uur. Bij het 8-uursarrangement zit er een lunchbuffet of 12-uurtje bij, bij het 12-uursarrangement ook een driegangentapasdiner. Eén aanspreekpunt regelt het hele programma, van de koffie tot de catering en de techniek. Eén telefoontje en het is geregeld.
★★★★★Recent hebben we bij de Weijenborg de Algemene Leden Vergadering van de Deldense Ondernemers Vereniging gehad. Prima geregeld en goed verzorgd.
Leo van E., via Google Reviews
Kom je met een grotere groep, dan kan het programma rouleren. In een wisselprogramma doet groep A bijvoorbeeld de pubquiz en groep B de workshop, daarna wisselen ze. In een keuzeprogramma kiest iedere deelnemer zelf uit een paar activiteiten.
Station Delden ligt op drie minuten lopen en je parkeert gratis op P1 of P2, op 50 meter. Wil je in de pauze even naar buiten, dan liggen landgoed en Kasteel Twickel op een steenworp afstand.
Veelgestelde vragen over vergaderbreaks
Wat is een energizer?
Wat is een leuke manier om een vergadering te beginnen?
Hoe lang duurt een goede vergaderbreak?
Vertel ons wat voor vergadering je plant en met hoeveel mensen, dan maken we samen een vergaderprogramma op maat. De zaal, de koffie en de techniek regelen we altijd. Bij een hele dag hoort daar ook de lunch bij. Vanaf 30 personen organiseren we je dag zonder extra organisatiekosten. Wil je eerst rondkijken? Kom dan langs voor een kennismaking. De koffie tijdens dat gesprek is uiteraard van het huis.
Wij helpen je graag om een programma op maat te maken!
Heb je een vraag, bel of mail ons.+31(0)74 376 30 79 info@deweijenborg.nl